Direttore distrettuale degli appalti e dei contratti presso lo State Center Community College District (2023)

Informazioni sul lavoro

Descrizione del lavoro / Elementi essenziali: Stampa

Direttore distrettuale degli appalti e dei contratti
Stipendio: $ 110.737,00 - $ 136.192,00 all'anno
Ubicazione: Ufficio distrettuale SCCCD - Fresno, CA
Tipo di lavoro: a tempo indeterminato
Divisione: DO Finance & Administration
Numero lavoro: 2023025
Chiusura: 18/05/2023 23:59 Pacifico
Personale classificato
Contatto: Commissione del personale
Numero di telefono: 559-243-7100
E-mail: mailto:jennifer.gonzalez@scccd.edu.edu.
Scopo generaleSotto la direzione generale, pianifica, dirige e integra il processo di gestione degli appalti e dei contratti a livello distrettuale, inclusi beni, servizi, costruzioni e immobili; dirige la contrattazione di locazioni e operazioni generatrici di entrate come il servizio di ristorazione, ecc.; fornisce assistenza e guida professionale esperta alla direzione del college sulle politiche e procedure di appalto; e svolge le relative mansioni assegnate.
Doveri e responsabilità essenziali I compiti elencati di seguito sono intesi solo come illustrazioni dei vari tipi di lavoro che possono essere eseguiti. L'omissione di specifiche dichiarazioni di obblighi non li esclude dall'incarico se il lavoro è affine, correlato o una logica attribuzione a questa classe.
• Pianifica, organizza, dirige, controlla, integra e valuta l'operato dell'Ufficio Acquisti; con il personale, sviluppa, implementa e monitora i piani di lavoro per raggiungere scopi e obiettivi; contribuisce allo sviluppo e monitora le prestazioni rispetto al budget annuale del dipartimento; gestisce e dirige lo sviluppo, l'attuazione e la valutazione di piani, processi di lavoro, sistemi e procedure per raggiungere gli obiettivi annuali, gli obiettivi e gli standard di lavoro. • Dirige e gestisce le prestazioni del personale; dirige e sovrintende alla selezione del personale; stabilisce i requisiti di prestazione e gli obiettivi di sviluppo personale per i riporti diretti; monitora regolarmente le prestazioni e fornisce coaching per il miglioramento e lo sviluppo delle prestazioni; raccomanda un risarcimento; ascolta e agisce in base alle lamentele; previo consenso dell'alta dirigenza e delle Risorse umane, approva o intraprende azioni disciplinari, fino al licenziamento incluso, per affrontare le carenze di prestazioni, in conformità con le Regole della commissione del personale, le politiche del consiglio di amministrazione, i regolamenti amministrativi, le procedure delle risorse umane e gli accordi di contrattazione collettiva.• Fornisce leadership quotidiana e collabora con il personale per garantire un ambiente di lavoro ad alte prestazioni e orientato al servizio che supporti il ​​raggiungimento della missione, degli obiettivi e dei valori del dipartimento e del distretto; promuove la diversità sul posto di lavoro, l'inclusione, la competenza culturale e un ambiente di lavoro positivo. • Gestisce, dirige e determina l'applicazione delle politiche di acquisto e appalto, delle leggi e dei regolamenti statali e federali alle situazioni di appalto e appalto; sviluppa e raccomanda politiche e procedure di appalto nuove e riviste al fine di ridurre il rischio distrettuale; fornisce consulenza interna su una varietà di contratti complessi e relative questioni finanziarie e assicurative; collabora e assiste consulenti legali esterni nella revisione di grandi contratti e partnership. • Gestisce, dirige e partecipa alle operazioni formali e informali di acquisto e appalto del Distretto; sviluppa o dirige lo sviluppo di contratti e accordi legali sia standard che non standard, richieste formali e informali di qualifiche/proposte (RFQ/RFP) per servizi professionali, accordi inter-college, accordi di finanziamento congiunto, accordi di cooperazione, vendite di beni, locazioni e acquisti e altri servizi e accordi specializzati. • Prepara, assembla ed emette richieste di proposte, richieste di offerte e altre sollecitazioni di appaltatori; partecipa ai briefing pre-offerta; rivede e fornisce consulenza ai responsabili di reparto su documenti complessi relativi all'ambito di lavoro per garantire la chiarezza del lavoro e dei requisiti contrattuali; funge da punto di contatto tra il personale del dipartimento e gli appaltatori per fornire informazioni e risolvere problemi relativi al contratto; entro i limiti dell'autorità, negozia e approva le modifiche all'ambito del lavoro entro i limiti generali dei budget dei contratti e delle politiche distrettuali, delle procedure e dei requisiti legali applicabili. • Prepara e rivede documenti completi, inclusi contratti, modifiche contrattuali, contratti di locazione immobiliare, locazione di altri documenti necessari per implementare e monitorare le attività dell'appaltatore; coordina le attività di appalto con i dipartimenti e il personale distrettuali, il consiglio generale e gli appaltatori/fornitori; convalida i documenti contrattuali finali per completezza e tutte le approvazioni necessarie; approva e firma contratti e accordi all'interno dell'autorità designata o sovrintende ai processi di approvazione e firma.• Amministra i contratti più complessi per progetti di costruzione, servizi amministrativi/di consulenza, servizi esterni e ausiliari, leasing e acquisti di attrezzature e una varietà di altri scopi; tiene traccia delle modifiche del contratto e dell'ambito degli ordini di modifica del lavoro; monitora i progressi e le prestazioni rispetto ai requisiti del contratto e fornisce report ai responsabili di dipartimento e di progetto. • Interpreta, applica e garantisce la conformità alle leggi, ai codici e ai regolamenti applicabili; rimane aggiornato sulle decisioni e gli sviluppi legislativi applicabili.• Fa presentazioni al Consiglio di fondazione e ad altri gruppi a livello di consiglio di amministrazione.• Dirige e presta servizio nei comitati e rappresenta il distretto a conferenze, riunioni, seminari e corsi di formazione locali, regionali, statali e nazionali seminari.• Partecipa a processi e iniziative di governance condivise.• Dimostra sensibilità e comprensione dei gruppi storicamente minoritari e partecipa ad attività di sviluppo professionale per aumentare la competenza culturale per migliorare le pratiche di equità all'interno del Distretto.
ALTRI COMPITI
• Svolge compiti correlati come assegnati.
Standard occupazionali/Qualifiche minime CONOSCENZE, COMPETENZE E CAPACITÀConoscenza di:
• Principi, pratiche, metodi e concetti avanzati utilizzati nella contrattazione delle agenzie pubbliche e nell'amministrazione dei contratti. • Principi e pratiche di acquisizioni, locazione e disposizione di proprietà immobiliari. • Regole, regolamenti e materiali utilizzati nella costruzione e manutenzione di una varietà di campus universitari della comunità e strutture.• Leggi e regolamenti federali e statali e politiche e procedure distrettuali che regolano le attività di acquisto e contrattazione.• Teorie e tecniche di negoziazione, mediazione e risoluzione dei conflitti.• Principi e pratiche di una corretta comunicazione aziendale, compreso l'uso corretto dell'inglese, la grammatica, l'ortografia e punteggiatura.• Principi e pratiche della pubblica amministrazione, inclusi budgeting, acquisti e mantenimento di registri pubblici.• Metodi di ricerca e tecniche di analisi.• Principi e pratiche di gestione e supervisione efficaci.• Principi e pratiche di pianificazione strategica.• Principi di base e pratiche di miglioramento organizzativo e cambiamento culturale. • Politiche di sicurezza e pratiche di lavoro sicure applicabili al lavoro svolto. • Regolamento della commissione del personale, politiche del consiglio di amministrazione, regolamenti amministrativi, procedure delle risorse umane e accordi di contrattazione collettiva.
Competenze e capacità di:
• Pianificare, organizzare, gestire, assegnare, delegare, rivedere e valutare il lavoro di un reparto appalti e appalti e le sue operazioni. soluzioni a problemi complessi.• Valutare i documenti contrattuali e fornire valide raccomandazioni per il miglioramento.• Analizzare, classificare e valutare i rischi, l'esposizione e le aspettative di perdita.• Comprendere le opzioni di finanziamento e le strutture di pagamento ed eseguire calcoli matematici avanzati.• Analizzare e formulare valide raccomandazioni su complesse dati tecnici e requisiti legali associati alle aree di responsabilità.• Definire problemi, analizzare problemi, valutare alternative e sviluppare conclusioni e raccomandazioni solide e indipendenti in conformità con leggi, regolamenti, regole e politiche.• Organizzare, stabilire priorità ed esercitare un giudizio esperto e indipendente all'interno delle aree di responsabilità.• Sviluppare e implementare procedure e controlli appropriati e garantire l'accuratezza e la sicurezza dei registri dei fornitori.• Comprendere, interpretare, spiegare e applicare le leggi, i codici e le ordinanze applicabili.• Rappresentare efficacemente il distretto nelle trattative e nei rapporti con il pubblico , fornitori e appaltatori.• Preparare corrispondenza, relazioni, studi e altro materiale scritto chiari, concisi e completi.• Fare presentazioni e presentare proposte e raccomandazioni in modo chiaro, logico e persuasivo a un pubblico eterogeneo.• Usare tatto e diplomazia nel trattare argomenti delicati e complessi. problemi, situazioni e persone interessate.• Coinvolgere e sostenere efficacemente i gruppi storicamente minoritari affrontando questioni di equità e migliorando le pratiche orientate al servizio culturalmente rispondenti.• Comunicare in modo efficace, sia oralmente che per iscritto.• Sviluppare e mantenere un ambiente di lavoro inclusivo che promuova la diversità , rispetto e coinvolgimento. • Stabilire e mantenere efficaci rapporti di lavoro con tutti coloro che si incontrano nel corso del lavoro.
ISTRUZIONE ED ESPERIENZALaurea presso un college o un'università accreditata con specializzazione in finanza, amministrazione aziendale o un campo strettamente correlato e sette anni di esperienza sempre più responsabile negli appalti professionali di agenzie pubbliche e nell'amministrazione dei contratti, di cui almeno due in una direzione o supervisione livello e inclusa una significativa esperienza con appalti edili; o una combinazione equivalente di formazione ed esperienza. Costituisce titolo preferenziale l'esperienza di acquisto in un istituto universitario.
LICENZE, CERTIFICATI E ALTRI REQUISITI Una patente di guida della California valida e la capacità di mantenere l'assicurabilità nell'ambito del programma di assicurazione del veicolo del Distretto.
È preferibile Certified Public Procurement Officer (CPPO), Certified Professional Purchasing Manager (CPPM) o una certificazione comparabile.
ESIGENZE FISICHE E MENTALI Le esigenze fisiche e mentali qui descritte sono rappresentative di quelle che devono essere soddisfatte dai dipendenti per svolgere con successo le funzioni essenziali di questa classe. Si possono adottare sistemazioni ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali.
Esigenze fisiche Durante lo svolgimento dei compiti di questa classe, i dipendenti sono regolarmente tenuti a sedersi; parlare o ascoltare, di persona e per telefono; usare le mani ripetutamente per toccare, maneggiare, toccare o azionare apparecchiature standard per ufficio; e raggiungere con mani e braccia. I dipendenti sono spesso tenuti a camminare e stare in piedi; e sollevare fino a 10 libbre e occasionalmente fino a 25 libbre.
Le capacità visive specifiche richieste da questo lavoro includono la visione da vicino e la capacità di regolare la messa a fuoco.
Richieste mentali Durante lo svolgimento dei compiti di questa classe, i dipendenti sono regolarmente tenuti a utilizzare capacità di comunicazione scritta e orale; leggere e interpretare dati, informazioni e documenti; analizzare e risolvere problemi complessi; osservare e interpretare le situazioni; apprendere e applicare nuove informazioni o abilità; eseguire lavori altamente dettagliati; lavorare su più attività simultanee; lavorare con frequenti interruzioni; lavorare con scadenze intense; e interagire con i dirigenti del distretto, il personale, gli studenti, il pubblico e altri incontrati nel corso del lavoro.
AMBIENTE DI LAVORO Le caratteristiche dell'ambiente di lavoro qui descritte sono rappresentative di quelle che un dipendente incontra mentre svolge le mansioni essenziali di questa classe. Si possono adottare sistemazioni ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali.
I dipendenti lavorano nelle tipiche condizioni d'ufficio e il livello di rumore è generalmente basso. I dipendenti sono esposti occasionalmente alle condizioni esterne e ai cantieri edili.
Al dipendente può essere richiesto di recarsi in luoghi diversi dal luogo di lavoro assegnato e di adeguarsi alle modifiche dell'orario di lavoro e ai requisiti per il lavoro straordinario.
Processo di valutazione PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA Per procedere nel processo di selezione, è necessario completare una domanda online tramite il nostro sito Web all'indirizzo http://www.schooljobs.com/careers/scccd. Si prega di allegare alla domanda una copia della laurea o delle trascrizioni (deve includere quando la laurea è stata conseguita) o la domanda potrebbe essere considerata incompleta. I curriculum possono anche essere caricati ma non possono essere utilizzati al posto di una domanda completata.
UNA VOLTA INVIATA LA DOMANDA NON SARAI IN GRADO DI EFFETTUARE REVISIONI DEI MATERIALI DELLA DOMANDA.
Quando completi la domanda, assicurati di includere TUTTE le occupazioni attuali e precedenti nella sezione Esperienza lavorativa della domanda e completa TUTTI i campi, incluso il nome e le informazioni di contatto dei tuoi supervisori. L'esperienza inclusa nel curriculum ma non nella sezione Esperienza lavorativa della domanda potrebbe non essere presa in considerazione allo scopo di determinare se si soddisfano le qualifiche minime.
Tutti i documenti richiesti devono essere presentati dal richiedente. Personale Il personale della Commissione non caricherà i tuoi documenti per te. Lo State Center Community College District non accetta lettere di raccomandazione per posizioni classificate. Si prega di non tentare di allegare lettere di raccomandazione alla domanda.
REVISIONE E VALUTAZIONI DELLA DOMANDA Il processo di revisione della domanda include una valutazione della formazione e dell'esperienza sulla base delle informazioni fornite sulla domanda e delle risposte al questionario supplementare. Solo i candidati più qualificati, che superano la revisione delle qualifiche minime, saranno invitati al processo di valutazione.
Il processo di valutazione includerà una valutazione del colloquio orale (65%) seguita da una valutazione rapida scritta (35% di peso). Il punteggio di superamento è del 75% su 100% in ciascuna sezione di valutazione.
TEST PROVVISORIAMENTE PROGRAMMATI COME SEGUE: Valutazione del colloquio orale: 31 maggio 2023 (A DISTANZA)
Valutazione scritta del prompt: 31 maggio 2023 (A DISTANZA)
Il processo di valutazione / la data di valutazione sono soggetti a modifiche in base alle esigenze. Tutte le comunicazioni relative a questo processo verranno inviate via e-mail all'indirizzo indicato nella domanda.
ELENCO DI AMMISSIBILITÀ I candidati che ottengono un punteggio positivo in ciascuna parte della valutazione verranno inseriti in ordine di graduatoria in un elenco competitivo aperto a livello distrettuale. Utilizzando lo stesso processo, verrà stabilito un elenco promozionale separato ed entrambi gli elenchi verranno utilizzati contemporaneamente. L'attuale posto vacante è presso l'ufficio distrettuale. L'elenco di ammissibilità verrà utilizzato per coprire le attuali posizioni vacanti in tutto il distretto per almeno sei mesi. IL SUPERAMENTO DELLE VALUTAZIONI E L'INSERIMENTO NELL'ELENCO DI AMMISSIBILITÀ NON GARANTISCONO UN'OFFERTA DI LAVORO. ALLOGGIO Le persone con disabilità che richiedono una sistemazione ragionevole nel processo di selezione devono informare il Centro di Stato Dipartimento della Commissione del personale del distretto del Community College per iscritto entro e non oltre la data di deposito indicata sull'annuncio. I richiedenti che necessitano di tali alloggi devono documentare tale richiesta, includendo una spiegazione del tipo e dell'entità dell'alloggio necessario per partecipare al processo di selezione.
State Center Community College District è un datore di lavoro per le pari opportunità di lavoro. È politica dello State Center Community College District fornire a tutte le persone pari opportunità di lavoro e istruzione indipendentemente da razza, etnia, origine nazionale, sesso, età, disabilità, condizione medica, stato civile, religione o fattori simili come definito dalla legge . Siamo un datore di lavoro di titolo V.
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